Os serviços de gestão de condomínios prestados pela nossa empresa são avaliados caso a caso e transcritos para um contrato de prestação de serviços, que, normalmente consiste em:
• Recolha e arquivo de toda a documentação referente ao edifício;
• Celebração de contratos com empresas ou pessoas prestadoras de serviços ao condomínio;
• Fiscalização e controlo dos serviços contratados;
• Organização da contabilidade do condomínio;
• Emissão de avisos e recibos de pagamento de quotas;
• Emissão de avisos para cobrança de quotas em atraso;
• Liquidação das despesas do condomínio;
• Organização das assembleias e envio das respectivas convocatórias;
• Zelo pelo pagamento atempado as quotas;
• Elaboração de documento adequado para delegar poderes de representação na assembleia de condóminos;
• Apresentação das contas do condomínio;
• Redacção e envio de actas de assembleias;
• Envio de documentação relevante;
• Elaboração do regulamento Interno do condomínio;
• Presença na assembleia geral ordinária do condomínio;
• Execução das deliberações tomadas em assembleia de condóminos;
• Representação do condomínio perante as autoridades administrativas e judiciais;
• Possibilidade de comunicar por e-mail a existência de alguma anomalia ou pedido de informação;
• Secção de perguntas e respostas mais frequentes sobre o condomínio na página da Internet;
• Mediação de conflitos referentes às partes comuns;
• Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva;
• Elaboração dos orçamentos anuais do condomínio;
• Apresentação de balancetes e outros mapas contabilísticos;
• Elaboração do mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino;
• Elaboração de mapas de pagamento de quotas;
• Atribuição de uma password aos condóminos que pretendam acesso à informação contabilística e financeira do seu condomínio, via internet;
• Informação on-line sempre actualizada;
• Pedido de cartão de identificação de entidade equiparada a pessoa colectiva;
• Elaboração dos orçamentos anuais do condomínio;
• Apresentação de balancetes e outros mapas contabilísticos;
• Elaboração do mapa com o valor das quotas que cabem a cada condómino;
• Elaboração de mapas de pagamento de quotas;
• Atribuição de uma password aos condóminos que pretendam acesso à informação contabilística e financeira do seu condomínio, via internet;
• Informação on-line sempre actualizada;
• Pagamento por multibanco;
• Pagamento por transferência bancária para a conta do condomínio;
• Outra modalidade a analisar caso a caso;
• Processamento e pagamento de salários;
• Preenchimento e entrega das declarações para a segurança social;
• Pagamento das contribuições obrigatórias;
• Preenchimento e envio de quadros de pessoal anuais;
• Constituição de seguro de acidentes de trabalho;
• Verificação da existência de seguro obrigatório por lei;
• Pesquisa e apresentação de propostas mais interessantes no que toca a seguro multi-riscos para apólice de grupo;
Este serviço garante a vistoria regular do edifício.
Os serviços de manutenção são realizados por funcionários qualificados e contemplam uma vistoria semanal às instalações do condomínio, realizando as reparações necessárias nas seguintes áreas:
• Reparação do sistema de iluminação;
• Entrada;
• Escadas;
• Disjuntores;
• Automáticos de escada;
• Interruptores;
• Luzes de emergência;
• Sistemas de segurança;
• Fechaduras de todas as portas comuns;
• Afinação de molas;
• Inspecção aos extintores de incêndio;
• Substituição de vidros;
• Desentupimento de condutas de lixo;
• Pequenos retoques de pintura;
• Resolução de pequenas anomalias gerais;
• Limpeza de caleiras e algerozes de cobertura,bem como toda a manutenção mediante as especificidades de cada edifício.
Disponibilizamos soluções de limpeza profissionais à medida de cada condomínio.
O serviço de limpeza é realizado por funcionárias qualificadas, devidamente fardadas e identificadas que executam a limpeza das zonas comuns conforme plano previamente acordado.
A limpeza é efectuada com produtos de limpeza adequados a cada tipo de material. Os produtos utilizados são produtos certificados que limpam e desinfectam pelo seu poder bactericida, não contendo elementos abrasivos ou corrosivos.
Serviços de limpeza mais utilizados:
• Limpeza de átrios, patamares, elevadores, escadas, garagens e todos os acessos ao edifício;
• Lavagem e desinfecção da casa do lixo e respectivas condutas e contentores;
• Verificação e polimento de pavimentos;